Vấn đề tài lộc trong bố trí VP và nhà ở

Tài lộc ở nơi làm việc: Bàn làm việcCập nhật ngày : 06/06/2007 Do phải bỏ ra khá nhiều thời gian trong ngày tại nơi làm việc, chúng ta cần tạo ra cho mình một chỗ làm việc mang lại cảm giác thoải mái, hòa nhập vào dòng năng lượng tốt từ các hướng thuận lợi. Nếu một mình một cõi trong văn phòng thì việc này rất dễ dàng. Nhưng ngay cả khi trong phòng có những người khác cùng làm việc, bạn vẫn có thể tìm được cho mình một không gian thích hợp.

Cả hai bàn làm việc đều nhìn ra cửa và những ai ngồi phía sau các bàn này sẽ có nhiều dịp nhìn thấy người khác ra vào văn phòng.​

Nguyên tắc quan trọng nhất trong phong thủy là đem lại cảm giác dễ chịu thoải mái và điều này không thể đạt được nếu bạn ngồi quay lưng ra cửa sổ hay cửa ra vào – vì bạn sẽ cảm thấy bồn chồn và âu lo ánh sáng chói chang của mặt trời từ cửa sổ chiếu vào màn hình vi tính có thể làm bạn lóa mắt và thấy nhức đầu. Để hóa giải điều bất lợi này, đặt một chậu cảnh hoặc một vật dụng gì đó lên bậu cửu sổ, miễn sao chúng không hạn chế không gian làm việc của bạn.

Bàn làm việc này cần dời sang bên để tránh đưa lưng ra cửa sổ ​

Vị trí tốt nhất để kê bàn làm việc là góc xéo với cửa ra vào để người ngồi đó có thể quan sát được người bước vào. Tất nhiên đây là vị trí của người có trọng trách lớn nhất trong phòng, vì ngồi ở vị trí này, so với các vị trí khác, sẽ ít bị công việc đều đặn mỗi ngày làm cho buồn chán. Những người ngồi ngó mặt ra cửa sẽ luôn nằm trong “tầm bắn” của bất kỳ ai bước vào phòng và những người ngồi gần cửa này nhất sẽ ít khi hài lòng với công việc vì họ luôn bị kẻ ra người vô quấy nhiễu. Họ ít khi được tập trung lâu vào công việc: nếu không bị mượn cây bút thì cũng bị mượn món khác và chắc chắn sẽ không ít lần giấy tờ của họ bị xáo tung cả lên.

Các vách ngăn thấp vẫn cho nhìn thấy toàn bộ cảnh văn phòng và không nhốt người làm việc trong không gian riêng của họ​

Văn phòng với mặt bằng mở
Ở những văn phòng có mặt bằng mở, các bàn giấy và khu vực làm việc thuờng được kê theo từng ngăn nhỏ và người ta ngồi quay lưng vô phòng. Tư thế này luôn khiến ta bị bất ngờ khi có ai đó bước lại gần, do đó đây không phải là thế ngồi thuận lợi để làm việc. Để hóa giải, có thể gắn gương lên tường.

Bàn làm việc rộng cho phép người làm việc ở đây không phải ngồi gần màn hình vi tính​

Kích thước bàn làm việc phải phù hợp với địa vị của chúng ta trong công ty. Một giám đốc sẽ không được cấp dưới vì nể và tin tưởng khi chiếc bàn làm việc của người này nhỏ nhất trong công ty.
Trong Phong Thủy, hình dáng của chiếc bàn rất quan trọng. Bàn làm việc hình vuông hay chữ nhật được xem là thích hợp nhưng tốt nhất các cạnh bàn phải được vát tròn để không chĩa vào ai hoặc móc vào người đi ngang qua. Những chiếc bàn hình chữ L trông giống như con dao chặt thịt, với cạnh ngắn được liên tưởng đến lưỡi dao, sẽ chặt đứt mọi mối quan hệ giao tiếp và quyền hành. Nếu có thể được, hãy phân lập chiếc bàn làm hai, và phần nhỏ hơn dùng để đặt máy vi tính. Những chiếc bàn làm việc hình tròn không giữ nổi chân chủ nhân của nó ở lại làm việc lâu. Nó thích hợp cho các cuộc họp, vốn cần được tiến hành nhanh chóng.

Chiếc bàn làm việc rất đẹp mắt, nhưng phía sau chiếc ghế hoàn toàn trống trơn, không vật gì hỗ trợ. Nên đặt một chậu cảnh lớn hay một bức vách thấp ở sau ghế sẽ có tác dụng giúp ta giải quyết vấn đề.​

Khu vực làm việc cần được lưu ý vì luôn có dây nhợ lòng thòng. Chúng cần được thiết kế sao cho an toàn. Ngồi phía sau lưng màn hình vi tính rất có hại cho sức khỏe, vì vậy phải bảo đảm không để tình trạng này xảy ra.

VỊ TRÍ ĐẶT BÀN LÀM VIỆC​

Phần đông chúng ta dành nhiều thời gian ngồi ở bàn làm việc, vì vậy cần phải sắp xếp chỗ ngồi sao cho ta cảm thấy thoải mái và vững chãi. Điều này chịu tác động của vị trí ta kê bàn làm việc trong phòng. Hãy thử ngồi ở một vị trí có thể quan sát khắp phòng nhưng lại tách biệt khỏi sự chộn rộn của nơi gần cửa ra vào và sau đó, bạn hãy so sánh nó với cảm giác khi bạn phải ngồi ở một vị trí chông chênh, ngay cạnh cửa ra vào.

​

1. Theo Phong Thủy, đây là vị trí ngồi tốt nhất, mặt hướng ra cửa, nhưng không trực diện với cửa ra vào.

​

2. Người ngồi vị trí này sẽ cảm thấy bồn chồn, lo lắng; đặt vài chậu cảnh lên bậu cửa sổ tạo sự che chắn để hóa giải vấn đề này.

​

3. Vị trí bàn làm việc này khiến người ngồi đó có cảm giác bị rơi vào nơi nước sôi lửa bỏng nhất

​

4. Đây là vị trí bất lợi nhất. người ngồi ở đây sẽ cảm thấy bất an.

​

5. Người ngồi cạnh cửa ra vào sẽ bị phiền nhiễu nhiều hơn so với người ngồi đối diện.
Tre Today
Được đăng bởi: tamvn

 

Ðề: Vấn đề tài lộc trong bố trí VP và nhà ở

Tài lộc ở nơi làm việc: Vật dụng trang trí nội thất và kích thước của chúngCập nhật ngày : 06/06/2007 Xuất phát từ quan điểm công thái học (ergonomics: khoa học nghiên cứu cách thiết kế các trang thiết bị ở nơi làm việc sao cho tạo được sự thoải mái, an toàn hiệu quả và đạt năng suất cho người sử dụng. ND), chúng ta không nên xem nhẹ khâu thiết kế bàn ghế văn phòng nhằm đạt đúng chuẩn mực và đem lại hiệu quả làm việc cao. Cuộc sống sẽ trở nên thật khó khăn khi hàng ngày ta phải “chiến đấu” với những cánh cửa bị kẹt trong một không gian chật chội và cơ thể ta sẽ phát bệnh nếu cứ phải ngồi trên những chiếc ghế xiêu vẹo, không có chỗ tựa hoặc liên tục gõ tay vào bàn phím ở một độ cao không thích hợp.

Phòng làm việc của giám đốc được trang bị rất đầy đủ. Tuy nhiên, vách ngăn bằng kính không tạo cảm giác cách biệt.​

Ta thường không đánh giá đúng mức tầm quan trọng của bàn ghế trong văn phòng, đặc biệt là những nơi không có khách lui tới. Ở các văn phòng nhỏ, ít người làm việc, nên hợp lý hóa công việc để khỏi phải kê nhiều tủ và kệ đựng hồ sơ. Việc sắp xếp bàn làm việc cho phù hợp với tuần tự công việc cũng giúp hạn chế số người đi qua đi lại trong văn phòng.
Góc cạnh của bàn ghế phải thuôn tròn để thuận lợi cho việc di chuyển của nhân viên trong văn phòng và để chúng không chĩa cạnh nhọn vào những người gần bên, gây cảm giác bất an cho họ. Hàng ngày, cứ phải lách người qua bàn mới tới được tủ đựng hồ sơ, hoặc mỗi lần ra vô lại không mở được cánh của vì chiếc ghế của ai đó đang chặn đường – tất cả đều khiến bạn bực bội và dễ bị căng thẳng.

Các kệ sách cao tới trần nhà khiến cho văn phòng nhỏ bé này thêm choáng ngợp.​

Sức khỏe và sự an toàn
Chứng tổn thương do sự tái diễn căng thẳng (RSI) là hậu quả của việc làm đi làm lại mãi một công việc và có thể gây những triệu chứng rất khó chịu cho người bệnh. Hiện đã có những loại dụng cụ nâng đỡ cổ tay và các phương pháp khác để giảm bớt tác hại này. Các nhà quản lý công ty cần biết thông cảm với những người bị mắc chứng này và trang bị cho văn phòng bàn ghế và trang thiết bị thlch hợp để làm giảm bớt vấn đề này và đồng thời phòng chống chứng bệnh này ngay từ đầu.

Vật dụng nội thất trong các gian phòng nhỏ phải có độ cao hợp lý để người làm việc ở đây có thể cúi thấp hoặc rướn cao thoải mái.​

Các tủ và kệ đựng hồ sơ phải có độ cao thích hợp với vật đặt trong nó để nhân viên không phải cúi hay nhoài người quá mức mới với đến chúng. Tủ đựng hồ sơ cao quá đầu gây cảm giác ức chế và không an toàn. Các cạnh của kệ sách nằm gần một ghế tựa có thể tạo ra “mũi tên năng lượng độc hại”, gây bất an cho những người ngồi gần đó. Nếu có thể, ở nơi gần chỗ ngồi nên dùng các loại tủ có kệ để hở và do đó làm giảm đi vẻ bừa bộn của văn phòng.

Xưởng làm việc này được trang bị bàn ghế có độ cao thích hợp và dụng cụ làm việc luôn nằm trong tầm tay người làm việc ở đây.​

Những kệ sách cao tới trần nhà gây nhiều áp lực đối với những văn phòng nhỏ và hình như trong phòng càng nhiều kệ chừng nào, ta lại càng hay cất đầy vào đó nhiều vật dụng không thật sự cần thiết chừng ấy. Ở những văn phòng nhỏ, có thể đạt gương để tạo ảo giác về sự thoáng rộng. Tuy nhiên, phải tránh để gương chiếu thẳng vào người đang làm việc, nếu không, tùy vào tính cách của mỗi người, có thể họ sẽ cảm thấy bất an hoặc sẽ nhìn vô gương làm dáng cả ngày.
Các kích thước
Thông thường, các vật dụng văn phòng đều được mua sẵn từ các nơi bán trang thiết bị văn phòng. Nếu vật dụng của bạn được đặt hàng theo yêu cầu, bạn sẽ có cơ hội ứng dụng theo những kích thước có lợi của khoa Phong thuỷ. Ở Trung Quốc, người ta tin rằng có những kích thước mang lại sự may mắn và có những kích thước mang lại điều bất lợi cho chủ nhân. Áp dụng những kích thước thích hợp vào bảng hiệu, cửa sổ, cửa ra vào, bàn làm việc, ghế tựa, tủ sách và những vật dụng khác sẽ bao đảm bạn sẽ có được ưu thế để phát triển thành công công việc kinh doanh của mình.

Một chiếc bàn có các cạnh tròn rất thích hợp cho các cuộc họp mặt và không làm những người đi ngang va phải nó.​

Các số đo này được lấy từ 8 phép chia của một đường chéo, khoảng 43 cm, cắt đôi một hình vuông trên cơ sở một bộ của Tàu, có lẽ cũng gần bằng một bộ Anh. Số đo này có thể gọi là “tỷ lệ vàng” hay hệ số pi trong khoa kiến trúc phương đông và được căn cứ trên tỷ lệ cân xứng của vạn vật. Tỷ lệ này có thể tìm thấy trong các hoa văn phát triển trên các lớp vỏ hoặc mai của loài nhuyễn thể, trên các chỉ dấu ở thảo mộc cùng với các hiện tượng thiên nhiên khác.

Những chiếc ghế kiểu dáng hiện đại này trông rất đẹp mắt, nhưng không nâng đỡ tốt phần lưng​

Ba kích thước chính của bàn làm việc (dài, rộng, cao) phải phù hợp với các kích thước đem lại may mắn trong Phong Thủy – chiều cao và bề rộng của lưng ghế cũng nên như vậy, cho dù vẫn phải phù hợp với các tiêu chuẩn hiện đại của công thái học đối với việc thiết kế bàn ghế. Các vật dụng khác như kệ sách hay tủ trưng bày đều có thể được thiết kế theo các nguyên tắc này.

Chiếc ghế tựa của người giám đốc có kích thước lớn hơn của người khách, yếu tố này giúp ông ta chiếm được ưu thế hơn trong các cuộc thương lượng.
CÁC KÍCH THƯỚC THUẬN LỢI

[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Cm [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Inch[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif][/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]0 - 5,4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]0-2 1/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]5,4 - 10,7 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]2 1/8 - 4 1/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]10,7 - 16,1 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]4 1/4 - 6 3/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]16,1 - 21,5 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]6 3/8 - 8 1/2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]21,5 - 26,9 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]8 1/2 - 10 5/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]26,9 - 32,2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]10 5/8 - 12 3/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]32,2 - 37,6 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]12 3/4 - 14 7/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]37,6 - 43 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]14 7/8 - 17 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]43 - 48,4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]17 - 19 1/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]48,4 - 53,7 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]19 1/8 - 21 1/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]53,7 - 59,1 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]21 1/4 - 23 3/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]59,1 - 64,5 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]23 3/8 - 25 1/2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]64,5 - 69 - 9 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]25 1/2 - 27 5/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]69,9 - 75,2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]27 5/8 - 29 1/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]75,2 - 80,6 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]29 1/4 - 31 7/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]80,6 - 86 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]31 7/8 - 34 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]86 - 91,4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]34 - 36 1/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]91,4 -96,7 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]36 1/8 - 38 1/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]96,7 - 102,1 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]38 1/4 - 40 3/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]102,1 - 107,5 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]40 3/8 - 42 1/2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]107,5 - 112,9 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]42 1/2 - 44 5/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]112,9 - 118,2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]44 5/8 - 46 3/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]118,2 - 123,6 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]46 3/4 - 48 7/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]123,6 - 129 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]48 7/8 -51 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]129 - 134,4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]51 - 53 1/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]134,4 - 139,7 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]53 1/8 - 55 3/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]139,7 - 145,1 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]55 3/4 - 57 3/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]145,1 - 150,5 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]57 3/8 - 59 1/2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]150,5 - 155,9 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]59 1/2 - 61 5/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]155,9 - 161,2 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]61 5/8 - 63 3/4 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]161,2 - 166,6 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]63 3/4 - 65 7/8 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Xấu[/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]166,6 - 172 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]65 7/8 - 68 [/FONT]
[FONT=arial, helvetica, sans-serif]Tốt[/FONT]​

* Với các kích thước vượt quá bảng này thì chu kỳ cứ thế lặp lại
Tre Today
Được đăng bởi: tamvn

 

Ðề: Vấn đề tài lộc trong bố trí VP và nhà ở

Những vật làm bừa bộn văn phòng tích tụ rất nhanh. Và khi liệng bỏ những thứ thừa thãi này đi hoặc sắp xếp chỗ làm việc một cách hợp lý điều đó sẽ mang lại lợi ích cho nhiều người trong văn phòng. Những thứ gây bừa bộn trong văn phòng không chỉ là những thứ ta vứt bừa bãi, mà còn là những loại giấy tờ ta lưu giữ, các loại tạp chí cũ và những ổ đĩa cứng chứa đầy dữ liệu rác.

Hệ thống lưu trữ hiệu quả này được đặt ngay chính giữa văn phòng, nơi năng lượng phải được luân chuyển tự do, ví vậy nó phải luôn được sắp xếp trật tự, ngăn nắp.​

Hệ thống lưu trữ hồ sơ và vật dụng
Trong văn phòng, không thể chấp nhận hoặc biện minh gì cho tình trạng bừa bộn. Bạn có thể sắp xếp gọn gàng bằng các loại tủ đựng máy vi tính, máy in hoặc các loại hộc lưu trữ văn thư và những thứ này cũng không khó mua. Trước khi dẹp chúng vào thùng hay tủ, bạn hãy đặt ra câu hỏi sau và tự trả lời để không phải loại bỏ những thứ vẫn còn cần thiết: “Ta có thật sự cần nó không?”

Những chiếc tủ đựng hồ sơ cao tới nóc trần này giúp cho văn phòng thoát khỏi cảnh bừa bộn.​

Tạp chí
Các loại tạp chí chuyên ngành thường hay được cất giữ, nhưng ít khi được đọc tới. Nhiều loại hiện nay đã có trên mạng và các tổ chức chuyên ngành cũng lưu trữ trong thư viện toàn bộ các ấn bản và bạn có thể truy cập khi cần tới. Khi tạp chí được đưa tới, ta có thể đọc lướt qua, đánh dấu những đề mục và số trang của bài báo cần tham khảo vào sổ và lưu giữ lại.

Ngăn trên cùng của kệ sách ít ai đụng tới nên cần thường xuyên được “nhổ cỏ dại”.​

Bàn làm việc
Ngăn kéo bàn làm việc chứa một lượng đáng kể những thứ không cần thiết. Nếu ta vứt bỏ đi những cây bút chì cũ, bút bi hết mực và xếp đặt một chỗ riêng cho kẹp giấy và những vật dụng khác thì chúng ta sẽ cảm thấy nhẹ nhàng hơn và không phải tốn thời gian lục lọi tìm kiếm vật gì. Ở đây có một lời khuyên cho bạn chỉ nên có một khay đựng hồ sơ cần giải quyết, bằng không bạn sẽ có xu hướng chia hồ sơ thành hai loại: loại cần giải quyết ngay và loại có thể chờ và điều tất nhiên phải đến là bạn sẽ không bao giờ ngó ngàng đến loại thứ hai. Vào cuối ngày làm việc, chiếc khay trống sẽ đem lại cho bạn cảm giác hài lòng nhẹ nhõm khi biết rằng mọi công văn và thư từ đã được xử lý xong. Bạn sẽ cảm thấy uể oải hoặc hết hứng thú nếu mỗi sáng đến nơi làm việc và nhìn thấy đống hồ sơ còn ứ đọng lại từ hôm trước. Ngay cả khi bạn không thể kết thúc hết công việc trong ngày, bạn cũng nên thu dọn ngăn nắp bàn làm việc của mình để tạo ấn tượng rằng bạn vẫn còn đang kiểm soát được công việc. Giải quyết hoàn tất thư tín trong ngày là một thói quen tốt cần rèn luyện. Nếu như mọi người đều giải quyết nhanh chóng các hóa đơn của mình thì thế giới của chúng ta sẽ trở nên bớt căng thẳng hơn.

Một bàn làm việc ngăn nắp, sắp xếp có tổ chức sẽ đem lại cho bạn khả năng tư duy sáng suốt và giảm stress.​

Máy vi tính
Máy vi tính lưu giữ một khối lượng dữ liệu đáng nể và nếu như chúng ta có thói quen thường xuyên dọn sạch rác – tức những tập tin không còn sử dụng – trong ổ cứng và lưu trữ lại các tập tin đang làm việc thì ta sẽ luôn có thể nhanh chóng truy cập được những thông tin ta cần.
Việc hệ thống hóa các thông tin lưu trữ để tạo thuận lợi cho việc in nhãn gửi thư hàng loạt cho các khách hàng hoặc cho công tác tiếp thị, quảng cáo đòi hỏi phải có nhiều thời gian, nhưng nỗ lực nhằm tiết kiệm thời gian của bạn sau này chắc chắn sẽ được đền bù một cách xứng đáng. Những ý tưởng bất chợt, những chú thích để thuyết trình hoặc hội thảo đều cần được ghi lại để bạn luôn ở tư thế chuẩn bị trước và không bị cuống quít vào những phút chót. Những tài liệu trong máy tính đã được in ra không nên để trong văn phòng mà chuyển qua cất giữ trong tủ hồ sơ để tránh tạo ra năng lượng trì trệ.

Không gian làm việc này được thiết kế rất hợp lý. Nó có chỗ để lưu trữ hồ sơ cá nhân và tập thể.
​

Sổ danh mục điện thoại
Một trong những vật hữu dụng nhất trong văn phòng là danh mục lưu trữ số điện thoại. Với nó, bạn có thể nhanh chóng truy cập tới các thông tin cần thiết như địa chỉ và số điện thoại, đồng thời giúp tìm ra ngay các nhà cung cấp, ghi nhớ ngày sinh nhật và các loại thông tin khác. Mặc dù, bạn có thể đưa những dữ liệu này vào máy tính hay sổ tay điện tử cá nhân nhưng thực chất các phương tiện này đều đòi hỏi nhiều thời gian truy cập hơn. Những sổ này rất có ích cho bạn khi ở nhà hoặc đi làm, tuy nhiên, nếu đánh mất nó thì bạn sẽ rất điêu đứng đó!
Sách

Tủ lưu trữ hồ sơ trong phòng đọc này rất tốt, nhưng nó quá lớn, không cân xứng với chiếc bàn.​

Nhiều người khó vất bỏ những quyển sách của mình. Nhưng, với tốc độ thay đổi của công nghệ hiện nay, thông tin cũng thay đổi nhanh chóng và các loại sách như danh bạ sách tham khảo chưa được đọc tới cần được thanh lý như là sách cũ không cần thiết.
Tre Today
Được đăng bởi: tamvn

 

Ðề: Vấn đề tài lộc trong bố trí VP và nhà ở

Mối nguy hại tiềm ẩn ở các văn phòng chính là bức xạ điện từ của các thiết bị điện đặc biệt là máy vi tính. Người ta cho rằng các trường điện từ (Electromagnetic field) từ các đường dây cao thế và thiết bị điện tử rất có hại cho sức khỏe của con người. Chúng làm tổn hại tới quá trình tái tạo tế bào và có thể là nguyên nhân dẫn đến tình trạng ngày một tăng số người bị suy giảm chức năng hệ miễn nhiễm. Tốt hơn cả là chúng ta hãy ngồi càng xa các thiết bị điện càng tốt và đừng để dây điện vây quanh chúng ta. Vị trí xấu nhất để đặt bàn làm việc là nơi nguồn điện chính chạy vào tòa nhà – cần di chuyển bàn đi nơi khác ngay.

Những người làm việc trong tòa nhà này đang hứng chịu tác hại của bức xạ điện từ.​

Máy vi tính

Máy vi tính là một phần thiết yếu trong đời sống của một văn phòng. Tuy nhiên, bạn không nên ở bên chúng quá lâu.​

Ngày nay, máy vi tính là thiết bị điện tử không thể thiếu trong một văn phòng, cũng vì vậy mà chúng ta thường xuyên đối diện với nguy cơ mắc phải một loạt các chứng bệnh – từ mắt cho tới những tổn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại (RSI) – nếu chúng ta ngồi quá lâu trước chúng. Ở nhiều nước trên thế giới, người ta đã có luật hạn chế số giờ ngồi sau máy vi tính trong một ngày của nhân viên. Ở một số tiểu bang của Mỹ, người ta không cho phép phụ nữ mang thai sử dụng máy vi tính, vì nếu tiếp xúc nhiều giờ với máy vi tính dễ đưa đến việc sẩy thai. Các màn hình dùng đèn chân không (CRT) là nguyên nhân chính gây ra những tác hại kể trên cho nên dùng tấm lọc màn hình hoặc máy tính xách tay cũng phần nào hạn chế tác hại này. Mặc quần áo dệt từ các loại sợi tự nhiên cũng rất có lợi vì chúng không tạo ra tĩnh điện.

Trong một môi trường công nghệ cao như thế này, giống xương rồng Cereus peruvianus có thể hoá giải phần nào tác hại của bức xạ xấu.​

Phần lớn sự bức xạ điện từ, phát sinh từ phía sau của màn hình vi tính và do đó, khi bài trí văn phòng, cần lưu ý chi tiết này để không có nhân viên nào phải ngồi đối mặt hay đối lưng với mặt sau của màn hình. Người ta cho rằng một số loại cây xanh có thể hút đi phần nào bức xạ của máy tính, đặc biệt là loại xương rồng Cereus peruvianus. Sở Giao Dịch chứng khoáng New York đã áp dụng cách thức này trong việc thiết kế văn phòng của họ.

Nên sử dụng máy tính xách tay thay vì máy tính để bàn mỗi khi có điều kiện.​

Máy photocopy và máy sao chép

Hãy che chắn mặt sau của màn hình nếu có người ngồi phía sau nó.​

Các loại máy photocopy và máy sao chép thải ra các hoá chất (mực dạng bột hoặc lỏng) – đặc biệt là mực photocopy vì chúng được biết là chất gây ung thư. Những loại máy này không nên đặt trong văn phòng, nơi có người làm việc suốt ngày, đặt biệt là khi chúng phải hoạt động thường xuyên. Tốt nhất là đặt chúng ở một phòng riêng biệt, thông thoáng. Tất nhiên là không ai nên ngồi cạnh máy photocopy cả.

Văn phòng này cần phải được sắp xếp lại để không có nhân viên nào phải ngồi phía sau màn hình của người đồng nghiệp.​

Điện thoại di động

Điện thoại di động có những tác hại rất nghiêm trọng cho sức khoẻ. Hãy cố gắng dùng loại điện thoại thông thường khi có điều kiện.​

Người ta cho rằng việc sử dụng điện thoại di động là nguyên nhân gây các khối u ở tai và não. Cơ quan quản lý thực phẩm và dược phẩm Mỹ (FDA) đã khuyến cáo người dân chỉ nên sử dụng điện thoại di động khi thật sự cần thiết và không được kéo dài quá lâu. Khi cần phải sử dụng di động, lưu ý không để ăng ten – nếu có – chạm vào đầu. Sử dụng điện thoại di động trên xe hơi lại càng nguy hiểm hơn, đặc biệt là loại cầm tay.
Tre Today
Được đăng bởi: tamvn

 

Ðề: Vấn đề tài lộc trong bố trí VP và nhà ở

Vì những lý do sức khỏe và an toàn, nguồn sáng đầy đủ là điều tối cần thiết cho nơi làm việc nhằm bảo đảm hiệu quả làm việc tối đa cho nhân viên. Văn phòng phải luôn đầy đủ ánh sáng và có thể cần phải sử dụng nhiều loại ánh sáng khác nhau để đáp ứng thích hợp cho từng loại công việc đang thực hiện trong mỗi phòng.



Ánh sáng tự nhiên là nguồn sáng tốt nhất, tuy nhiên khi mặt trời quá chói chang sẽ phản chiếu mạnh trên những mặt phẳng bằng kính như thế này.

Ánh sáng tự nhiên



Hiệu ứng ánh sáng thú vị đã tô điểm thêm cho khu vực bàn ăn được thiết kế hấp dẫn này.

Cho đến nay, dạng ánh sáng tốt nhất trong văn phòng chính là ánh sáng ngày tự nhiên. Cơ thể ta cần ánh sáng không chỉ để nhìn mà còn để hấp thu vitamin D từ ánh sáng mặt trời khi tiếp xúc với da. Ở những quốc gia tiếp nhận ít ánh sáng trời vào những thời gian nhất định trong năm, các cư dân ở đó dễ mắc bệnh SAD (người mắc bệnh này thường cảm thấy uể oải, thụ động vào mùa đông do lượng ánh sáng trời bị giảm – ND) gây ra bởi sự dư thừa chất melatonin – một hormon do não con người tiết ra khi trời tối. Những người phải làm việc thường xuyên trong ánh sáng nhân tạo gần như chắc chắn là không thể khỏe mạnh như người làm việc dưới ánh sáng tự nhiên. Triệu chứng phổ biến là chứng trầm cảm và uể oải. Nhưng làm việc trong điều kiện ánh sáng nhân tạo còn có thể gây ra nhiều chứng bệnh khác như nhức đầu, buồn nôn, thị lực giảm sút, stress và mệt mỏi đặc biệt nếu đó là ánh sáng đèn huỳnh quang. Tuy nhiên, cũng nên đề phòng khi màn hình vi tính và bàn làm việc kê sát cửa sổ vì ánh sáng chói chang của mặt trời có thể gây vấn đề. Cần phải lọc bớt ánh sáng này bằng cách dùng rèm cửa hoặc cây xanh.



Kính màu tạo luồng khí tuyệt vời cho cánh cửa ra vào này và đem lại ấn tượng về một công ty đang làm ăn nên làm ra.

Ánh sáng nhân tạo

Chất lượng ánh sáng rất quan trọng. Người ta thiết kế loại ánh sáng có đủ quang phổ với mục đích tạo ra một bản sao thật giống ánh sáng tự nhiên nhưng không may độ bức xạ của tia cực tím ở đây lại hơi cao hơn ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng của đèn huỳnh quang thường được sử dụng vì nó dễ lắp đặt và rẻ tiền nhưng loại ánh sáng này phóng ra điện từ trường mạnh hơn các loại đèn khác và rất có hại cho con người. Độ rung ở bóng đèn huỳnh quang gây sự căng thẳng, đau đầu và có thể gây cơn động kinh cho những người mắc chứng bệnh này.



Những đèn đọc sách có thể điều chỉnh độ nghiêng là một cách thông minh để hướng ánh sáng vào đúng nơi người đọc.

Loại đèn tròn thắp sáng bằng dây tóc phát ra ánh sáng nóng có nhiều kiểu để bạn lựa chọn và chúng tỏa ánh sáng đều cho cả văn phòng, đồng thời cũng có thể đặt ở bàn làm việc để chiếu sáng riêng cho nơi này. Đèn để bàn cần được đặt ở phía đối diện với tay thuận cửa người làm việc để tránh tạo bóng đổ trên bàn.



Phòng làm việc này sử dụng nhiều loại ánh sáng khác nhau. Tùy vào các thời điểm khác nhau trong ngày các bóng mờ xuất hiện ở các khu vực khác nhau.

Đèn treo trên cao rất phù hợp với những văn phòng có trần thấp hoặc ở những nơi nơi ta không muốn chiếu sáng chỉ một chỗ trên bàn làm việc. Ánh sáng phản chiếu từ tường hay trần nhà là nguồn ánh sáng bổ sung cho bạn; màu sắc của vật dụng trang trí nội thất sẽ gây ảnh hưởng đến hiệu quả của ánh sáng. Đèn halogen hay tungsten cũng tốt. Những loại đèn này quá sáng, không thể sử dụng chiếu sáng khi làm việc hay cho những công việc phải nhìn gần. Chúng cho ánh sáng trắng và gần giống ánh sáng ban ngày tự nhiên và ta có thể sử dụng loại có công suất thấp để bổ sung nguồn sáng. Những bóng đèn này cũng có tác dụng tiết kiệm điện.



Trong gian phòng ăn sặc sỡ dành cho nhân viên công ty này, những ngọn đèn treo xinh xắn lắp trên cao ở mỗi bàn tạo ra cảm giác riêng tư ấm cúng.

Tre Today



Được đăng bởi: tamvn

 

Ðề: Vấn đề tài lộc trong bố trí VP và nhà ở

Tài lộc ở nơi làm việc: Các chi tiết về kết cấu xây dựng

Lẽ tất nhiên là rất khó thay đổi hoặc chỉnh sửa phần cấu trúc tổng thể của tòa nhà cho nên phần việc chúng ta có thể làm chỉ giới hạn trong việc bài trí của văn phòng. Các cao ốc cũ thường xây sẵn các phòng nhỏ nên rất khó thay đổi, nhưng với các cao ốc hiện đại với khoảng không gian mở rất thuận tiện để chúng ta dựng vách ngăn và kê đặt đồ đạc theo cách bài trí riêng. Điều kiện làm việc tác động mạnh mẽ lên tâm trạng và hiệu quả công việc của chúng ta. Về mặt phong thủy nếu nhận thức được những chi tiết bất lợi ở nơi ta làm việc chúng ta có thể tiến hành sửa đổi để công việc được thoải mái và thuận lợi hơn.

Những cách ngăn giữa các bàn làm việc không phong toả những người đang ngồi làm việc cạnh nhau​

Xà, rầm
Theo Phong Thủy, xà và rầm là những chi tiết gây bất lợi. Chúng tạo cảm giác ức chế khi nằm ngay phía trên bàn làm việc và đè nên dòng khí bên dưới. Xà rầm dùng để nâng đỡ cho tòa nhà nên rất cần thiết trong xây dựng và trong các phòng làm việc luôn có sự hiện diện của chúng. Bàn làm việc và khu vực có người ngồi không nên đặt phía dưới xà. Trong những văn phòng có không gian mở, các vách ngăn được đặt ngay dưới các xà. Ta cũng có thể kê các tủ đựng tài liệu hay kệ sách ở bên dưới xà, hoặc những chậu cây lớn để đẩy năng lượng ở nơi đó lên.

Cầu thang đặt ngay hàng thẳng lối với lối vào sẽ làm cho khí thoát ra khỏi phòng.​

Cột
Cột vuông rất khó xử lý. Các cạnh của nó hướng vào ghế ngồi nào thì người ngồi trên đó sẽ gặp cảm giác bần thần, khó chịu. Ta cần tìm biện pháp đề che giấu hay làm giảm bớt độ góc cạnh của cột : làm cho cột tròn trịa hơn hay dùng cây xanh hoặc các vật dụng khác để che khuất các cạnh cột đi.

Khí trong căn phòng này dường như luân chuyển mà không bị vật gì cản lại.​

Vách ngăn

Khí tuôn chảy thẳng qua những cánh cửa đang rộng mở này và không hề được kiểm soát bởi đồ vật trong văn phòng​

Trong một căn phòng lớn, được tạo thành từ nhiều phòng nhỏ, đôi khi vẫn còn sót lại một vài bức tường vì lý do kết cấu của căn nhà. Theo các chuyên gia về Phong Thủy, việc hai mặt của ta phải có chiều sâu tầm nhìn như nhau là rất quan trọng nếu không sẽ sinh bệnh. Vách ngăn có thể tạo ra những không gian làm việc riêng biệt nhưng có một số điểm bất tiện: người ngồi làm việc trong đó dễ sinh cảm giác bất an vì phía sau lưng không được che chắn gì; ngồi đối mặt với người khác có thể gây xung đột, còn nếu đối mặt với mặt sau của máy vi tính, bạn có thể bị bệnh.
Cầu thang

Một cây xanh có kích thước lớn đặt ở chân cầu thang hình xoắn ốc, mảnh mai và rất bắt mắt bày sẽ giúp nó thêm vững chắc và làm giảm tác hại “mở nút chai” của nó.​

Cầu thang và thang máy không được thẳng hàng với lối ra vào chính diện. Nếu không, năng lượng của khí sẽ không thể luân chuyển hợp lý được. Cầu thang xoắn ốc có tác dựng như một dụng cụ mở nút chai xuyên thấu tòa nhà và gây khó chịu. Nếu gặp trường hợp này, hãy đặt các chậu cây lớn bằng sành phía dưới chân cầu thang để tăng thêm cảm giác ổn định.
Hành lang

Đèn treo và thảm trang trí sẽ làm chậm dòng chảy của năng lượng trong hành lang dài này.

Vòng cung lớn này làm chậm lai sự chuyển động của dòng khí trong hành lang​

Những hành lang hẹp và dài hút khí đi rất nhanh. Để làm chậm sự luân chuyển của luồng khí chúng ta nên đối phó bằng cách đặt gương hay cây cảnh, hoặc dùng các phương tiện khác để tạo đường uốn khúc – ví dụ như thay đổi loại thảm sàn hoặc kiểu hoa văn của thảm. Treo đèn trang trí trên cao cũng là một lựa chọn khác. Khi trên cùng một hành lang thẳng có nhiều văn phòng những người làm việc ở đây sẽ có cảm giác bị tách biệt. Nếu cửa ra vào của các phòng lại đặt đối diện nhau, sẽ có nhiều phát sinh mâu thuẫn hay kèn cựa lẫn nhau. Có thể “chữa trị” bằng cách đặt ở mỗi bên cửa một cây cảnh hoặc hai cửa luôn được mở ngỏ để mang lại cảm giác hòa nhập cho những người làm việc nơi đây. Nhưng cho dù hai cửa không đâu mặt với nhau những rắc rối vẫn có thể xảy ra, vì vậy tốt nhất nên gắn gương hoặc tranh phong cảnh vào cả hai mặt cửa để tránh những điều xấu này.
Tre Today
Được đăng bởi: tamvn